Успеть все! Домрачева Алла

 

Алла Домрачева

 

Успеть все и не упустить ничего – миссия выполнима? Об этом вы узнаете из моего очередного отчета о результатах встреч с коучем Татьяной  Гречкиной

Как выполнить все дела и задачи и не упустить ни одной мелочи? Мозг удерживает в своей «оперативной» памяти 7 плюс/минус 2 пункта, будь то дело, деталь, вопрос и т.д. Так что если ваше количество задач больше 7, то скорее всего что-то вы упустите.
Я постоянно фиксирую все текущие задачи, но тревожное состояние, ощущение, будто что-то все равно забыл, долгое время были моими спутниками. К тому же большая часть времени проходила в авральном режиме. «Хватит это терпеть, у тебя же есть коуч!» – пронеслось в моей голове перед очередной встречей.
Еще до начала, я поняла, что причиной беспокойства является тот факт, что у меня нет полного списка четко и подробно прописанных обязанностей и связанных с ними задач. Есть обобщенный список, но расшифровку я держу в голове, а потому время от времени выискиваю там ответ на вопрос «А все ли я сделала?» Это я и озвучила в начале второй встречи. Татьяна предложила просто перечислить все, что я когда-либо делала за время работы на этой должности. Я перебрала в памяти все ситуации, в итоге был составлен список обязанностей. Количество пунктов впечатлило)) Не мудрено, что некоторые выпадали из поля зрения. Татьяна предложила распределить задачи по секторам квадрата Эйзенхауэра (важность/срочность). В конце почти все мои обязанности оказались в секторе важных несрочных дел. Внимание, вопрос: как я умудряюсь превратить жизнь в сплошной цейтнот, при том что все задачи изначально важные, но не срочные?!
Большая часть прогнозируема, привязана к определенным датам, а потому может быть выполнена заранее. Я поняла, что мне нужно совершенствовать систему планирования. Раньше я планировала на неделю, сейчас планирую на месяц вперед: определяю, какие задачи из составленного списка на какой неделе должны быть выполнены, если могу, то сразу определяю им день и отвожу конкретное количество часов. При появлении новых задач поступаю также – сразу вставляю их в график в еженедельнике.
Мне стало гораздо спокойнее с этой системой. Порой я думаю, а все ли я сделала? Но мне больше не нужно мучительно долго перебирать в памяти все события текущего полугодия, достаточно свериться с записями, минуту походить между упорядоченными полочками в моей голове и либо дописать пару пунктов, либо закрыть книжку и наслаждаться отдыхом От 100% тревожности осталось 10%, это чтобы не расслаблялась уж слишком) Эмоциональные, энергетические и умственные ресурсы более не растрачиваются в пустую, а идут на другие дела, что очень меня радует! Жить стало спокойнее и интереснее, а благодаря совершенствованию планирования я успеваю больше! Вот такой результат я получила спустя 3 недели участия в проекте Желаю всем открытий и достижения желаемых результатов!

Все результаты – в соцсетях:

Vkontakte

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заказать обратный звонок