Как расставлять приоритеты

онлайн коучинг наталья ивахинаПривет, друзья!
Сегодня мой второй пост на проекте «Я хочу карьерного роста».
В ежедневной суете и спешке бывает сложно выбрать из массы дел, задач и желаний те, что действительно требуют пристального внимания, те что смогут привести тебя к достижению поставленной цели. К сожалению, эта проблема и меня не обошла стороной. Этим я и поделилась с моим кочуем Татьяной Гречкиной во время первой коуч-сессии.
Для решения этого вопроса Татьяна дала очень простой и эффективный инструмент — матрица Эйзенхауэра.
Метод Эйзенхауэра помогает в потоке дел выявить самые важные, на которые должны быть направлены наши силы.
Смысл матрицы в том, что в начале нужно каждое дело или задачу определить по приоритетности в одну из четырех групп:
A — Важное и срочное
B — Важное и не срочное
C — Срочное, но не важное
D — Не срочное и не важное
Инструмент настолько прост, что я применила его сразу во время коуч-сессии. К моему разочарованию, большинство своих текущих дел и задач я распределила в квадрат «А».
Чтобы проанализировать причину такой расстановки, Татьяна порекомендовала воспользоваться следующим инструментом: ежедневно в течение рабочего дня письменно вести учёт текущих дел и задач с указанием затраченного времени, а в конце дня проанализировать, какие из них явились «пожирателями» времени, отдаляющими меня от достижения цели, а какие были направлены как раз к моей цели.
Такой ежедневный анализ помог мне, во-первых, перераспределить задачи внутри матрицы (гораздо меньше дел осталось в квадрате А), а во-вторых, определить «пожирателей» моего времени и найти способы борьбы с ними.
Беру оба инструмента в свою копилку и продолжу применять их далее, т.к. они просты, эффективны и универсальны.
Друзья, а кто из вас пользовался данными инструментами? 😉 Поделитесь пожалуйста впечатлениями и результатами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заказать обратный звонок Do NOT follow this link or you will be banned from the site!